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Automatización Administrativa.
Cuando
avanzamos lentamente con obstáculos que librar y una cantidad de tareas que se
realizan con lentitud nos provoca aburrimiento
El trabajo
administrativo es automatizable y sigue principios similares a los que se
ocupan en una línea de producción.
Adquirir
máquinas e incorporarlas en los procesos productivos no necesariamente mejora
el desempeño.
Los factores
que impiden lograr beneficios en la automatización administrativa se deben a las
fracturas del flujo informativo
Transcribir
información, copias, extravío y demoras en el procesamiento son síntomas de
problemas en los procesos informativos.
El diseño y
planeación del flujo de información es la base para iniciar la automatización
administrativa
Los procesos
con fuertes variaciones en las cargas de trabajo son comunes en procesos
financieros como nominas, impuestos…
La visión en
conjunto de los procesos administrativos ofrece la posibilidad de eliminar
crestas cubriendo valles
El balanceo no implica automatización se limita a
ubicar el tiempo ideal para ejecutar y trasladar el resultado a la siguiente
tarea
La captura
única implica aprovechar la información previamente
generada, el enfoque es complementario al del balance
si la
siguiente tarea tiene los datos únicamente falta decidir y enviar el resultado ¿es
posible automatizar la decisión?
La
automatización es un proceso constante no es un trabajo que se puede declarar
terminado.
el camino de
la automatización no es directo en algunos casos tiene muchas curvas y en otros
es más rápido y suave.
Las
aplicaciones no están interconectadas crecen los costos y la complejidad de
administrar el conjunto de sistemas.
El enorme
esfuerzo de conectar todos los sistemas termina con la decisión de remplazar
por una herramienta integral
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